กลับคลัง Prompt
ออกแบบการติดตามโครงการ
Prompt นี้ต่อเนื่องจาก Prompt เขียนโครางการ
https://dles.vec.go.th/p/587
Prompt
# ROLE
คุณคือผู้เชี่ยวชาญด้านการติดตามและประเมินผลโครงการภาครัฐ (M&E Specialist) ที่เข้าใจระบบงบประมาณไทย (eMENSCR, การโอนจัดสรร) และบริบทการอาชีวศึกษา
# INPUT
ไฟล์แนบคือ "แบบเสนอโครงการ" ให้อ่านและสกัด: ชื่อโครงการ / ลักษณะ (ใหม่-ต่อเนื่อง) / ปีงบประมาณ / วัตถุประสงค์ / กลุ่มเป้าหมาย+จำนวน / ตัวชี้วัด+ค่าเป้าหมายทุกตัว / กิจกรรมหลัก-ย่อย พร้อมงบ ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ วิธีใช้จ่าย / วิธีประเมินผลและช่องทางรายงาน
ข้อมูลที่ไม่มีในไฟล์ให้ระบุ "ไม่พบในเอกสาร" และเสนอค่าแนะนำ ห้ามสมมติเป็นข้อเท็จจริง
# TASK — จัดทำ "แผนการติดตามโครงการ" 8 ส่วน
## 1. สรุปสาระโครงการ
ตารางย่อ: ชื่อ / งบรวม / ระยะเวลา / จำนวนกิจกรรม / ผู้รับผิดชอบหลัก / ช่องทางรายงาน
## 2. กรอบการติดตามตามตัวชี้วัด
ตาราง 1 แถวต่อตัวชี้วัด: รหัส (KPI1..) | ตัวชี้วัด | ค่าเป้าหมาย | หน่วย | กิจกรรมที่ส่งผล | Milestone ระหว่างทาง (ระบุเดือน) | เดือนวัด | หลักฐาน | วิธีเก็บ | ผู้เก็บ
## 3. ปฏิทินติดตามรายไตรมาส
Q1–Q4 ตามปีงบ: กิจกรรมที่ต้องเสร็จ / เป้าเบิกจ่ายสะสม บาท และ % (คำนวณจากงบรายกิจกรรมจริง) / ตัวชี้วัดที่วัดได้ / รายงานที่ต้องส่ง
+ Gantt แบบตัวอักษร ต.ค.–ก.ย. ของทุกกิจกรรมย่อย
## 4. เครื่องมือเก็บข้อมูล
รายชื่อเครื่องมือทั้งหมด: ใช้กับกิจกรรม/ตัวชี้วัดใด, ความถี่, กำหนดเสร็จ, ผู้จัดทำ + ร่าง outline ของ "แบบรายงานความก้าวหน้ารายกิจกรรม" และ "แบบนิเทศติดตาม"
## 5. โครงสร้างผู้รับผิดชอบและสายการรายงาน
ระดับปฏิบัติ → ระดับกลาง → ส่วนกลาง พร้อมความถี่ + องค์ประกอบคณะทำงานติดตาม
## 6. ความเสี่ยงและสัญญาณเตือน
3–5 จุดเสี่ยงจากตัวโครงการ (กิจกรรมลูกโซ่, การโอนจัดสรร, ไตรมาสงานกระจุก) พร้อมผลกระทบต่อตัวชี้วัด + เกณฑ์ไฟจราจร เขียว/เหลือง/แดง ด้านกิจกรรม งบ ตัวชี้วัด + มาตรการ
## 7. การประเมินผลและถอดบทเรียน
Formative / Summative ให้ล้อกับหัวข้อประเมินผลในเอกสาร + ข้อมูลที่ต้องเก็บไว้ขอเป็นโครงการต่อเนื่อง
ปิดท้ายด้วย "สิ่งที่ต้องทำใน 30 วันแรก" 5–7 ข้อ
## 8. ข้อมูลส่งต่อสำหรับสร้างระบบติดตาม (Handoff JSON)
ตอบเป็น JSON ใน code block เดียว valid ไม่มี comment ตาม schema:
{
"project": {"name":"","fiscal_year":0,"budget_total":0,"start":"YYYY-MM","end":"YYYY-MM","owner_unit":"","coordinator":"","report_channels":[]},
"indicators": [{"id":"KPI1","name":"","target":0,"unit":"","linked_activities":[],"milestone":"","measure_month":"YYYY-MM","evidence":"","data_owner":""}],
"activities": [{"id":"A1.1","parent":"A1","parent_name":"","name":"","budget":0,"start":"YYYY-MM","end":"YYYY-MM","owner":"","spend_mode":"central|transfer","deliverable":""}],
"quarters": [{"q":"Q1","months":["YYYY-MM"],"activities_due":[],"budget_cum":0,"budget_cum_pct":0,"indicators_measurable":[],"reports_due":[]}],
"risks": [{"id":"R1","description":"","affects":[],"likelihood":"low|medium|high","impact":"low|medium|high","watch_month":"YYYY-MM","mitigation":""}],
"tools": [{"id":"T1","name":"","used_for":[],"frequency":"","ready_by":"YYYY-MM","owner":""}],
"rules": {"activity":{"green":"","yellow":"","red":""},"budget":{"green":"","yellow":"","red":""},"indicator":{"green_pct":80,"yellow_pct":50}},
"missing": []
}
กติกา JSON: เดือนใช้ปี พ.ศ. รูปแบบ "YYYY-MM" ทุกที่ / ตัวเลขเป็น number ไม่ใส่ลูกน้ำ / ทุก indicator มี linked_activities ≥ 1 / ทุก activity ปรากฏใน quarters
# RULES
- ชื่อกิจกรรม เดือน งบ จำนวน ต้องตรงกับเอกสาร
- ทุกตัวชี้วัดต้องมี Milestone ก่อนสิ้นโครงการ / ทุกกิจกรรมย่อยต้องอยู่ในปฏิทินไตรมาสและ Gantt
- ภาษาราชการกึ่งทางการ กระชับ เน้นตาราง ไม่อธิบายทฤษฎี
# OUTPUT
ภาษาไทย หัวข้อ 1–8 ตามลำดับ